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Kompliziert Abrechnen war gestern!
Automatisieren Sie Ihre Transportabrechnungen und profitieren Sie von enormer Zeitersparnis und maximaler Effizienz. Mit dem 1st Log Clearing-Tool erledigen Sie die Abrechnung von Kunden, Subunternehmergutschriften und das Partner-Clearing mit minimalem Aufwand.
Effizient. Einfach.
Auf Knopfdruck
Weniger manuelle Arbeit
Durch den Wegfall manueller Verbuchungen wird die Buchhaltung erheblich entlastet. Automatisierte Prozesse minimieren Fehlerquellen und reduzieren den Aufwand, sodass Ihre Buchhalter mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.
Weniger manuelle Arbeit
Durch den Wegfall manueller Verbuchungen wird die Buchhaltung erheblich entlastet. Automatisierte Prozesse minimieren Fehlerquellen und reduzieren den Aufwand, sodass Ihre Buchhalter mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.
Schneller und präziser arbeiten
Dank der einmaligen Festlegung von Tarifen, dem schnellen Import von Daten und der einfachen Anpassung an unterschiedliche Kunden können Sie deutlich effizienter arbeiten. Der gesamte Abrechnungsprozess wird optimiert und vereinfacht, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
Nach unterschiedlichen Einheiten abrechnen
Unser System ermöglicht eine flexible Abrechnung nach verschiedenen Einheiten – genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens. Ob nach Gewicht, Volumen oder anderen Kriterien – Ihre individuellen Bedürfnisse werden vollständig abgedeckt.
FUNKTION, PROZESSE & FEATURES
Für die effektivsten
Logistikprozesse.
Flexible Tarifberechnung
nach Kundenwünschen
Das Clearing-Tool von 1st Log ermöglicht eine vielseitige Tarifberechnung auf Basis unterschiedlicher Kriterien wie Packstückanzahl, Sendungsvolumen, Gewicht, Stopps oder Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich). Diese Flexibilität erlaubt es, spezifische Kundenanforderungen zu erfüllen und individuelle Lösungen anzubieten.
Übersichtliche Darstellung
komplexer Preislisten
Selbst umfangreiche und differenzierte Preisstrukturen werden klar und visuell ansprechend aufbereitet. Kunden und Disponenten können Tarife und Berechnungen auf einen Blick nachvollziehen – für mehr Transparenz und weniger Missverständnisse.
Kundenimport statt
manuellem Anlegen
Importieren Sie Ihre Kunden direkt aus DisGo oder der Auftragserfassung, anstatt sie manuell anzulegen. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen – für eine schnellere und fehlerfreie Abwicklung.
Maßgeschneiderte Tarife und
Vorlagen für jeden Kunden
Tarife können einmalig als Vorlage hinterlegt und für einzelne Kunden individuell angepasst werden. Dies ermöglicht die schnelle Einrichtung von Sonderkonditionen wie Rabatten oder spezifischen Tarifen – ohne die Grundstruktur zu verändern.
Schnelle Konfiguration von
Abrechnungen
Mit nur wenigen Klicks richten Sie Abrechnungen, Gutschriften für Kunden und Subunternehmer sowie Partner-Clearings ein. Der Prozess ist schnell und unkompliziert und sorgt für maximale Effizienz bei minimalem Aufwand.
Automatisation für mehr Effizienz
Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehler, indem Sie wiederkehrende Buchungen automatisieren. Statt Rechnungen manuell zu erstellen, übernimmt unser System die automatische Rechnungserstellung – schnell, zuverlässig und konsistent. Zudem werden Daten automatisch verbucht, übertragen und archiviert, sodass der gesamte Prozess effizient und fehlerfrei abläuft.
Automatisierter
Rechnungsversand
Rechnungen werden je nach Kundenpräferenz automatisch per E-Mail oder in klassischer Papierform versendet. Dies spart Zeit und vereinfacht die Abwicklung erheblich.
Automatisierte Buchhaltung
mit fertigen Importdateien
Das System generiert kontierte Importdateien, die sich direkt in bestehende Buchhaltungssysteme integrieren lassen. Dieser automatisierte Prozess eliminiert manuelle Buchungen und minimiert das Fehlerrisiko.
Alles im Blick - Mit dem
Unified Interface
Dank der übersichtlichen grafischen Darstellung behalten Sie alle Abrechnungen, Gutschriften und Clearings im Blick. Zudem ermöglicht das Tool eine detaillierte Ansicht aller Ebenen der Kreditoren- und Debitorenseite abgeschlossener Rechnungen. Einfach, klar und intuitiv – für maximale Transparenz.
Schneller Zugriff auf alle
wichtigen Dokumente
Finden Sie benötigte Rechnungen und Dokumente schnell und mühelos. Dank unseres Systems können Sie Dokumente nicht nur einsehen und herunterladen, sondern auch gezielt mit Detailfiltern nach spezifischen Rechnungen suchen – für noch mehr Komfort und Zeitersparnis.
Manuelle Buchungen für
Sonderleistungen
Sonderleistungen wie Expressfahrten oder zusätzliche Stopps können unkompliziert telefonisch oder per E-Mail vereinbart werden. Sobald diese Leistungen erfasst sind, werden sie automatisch in die Abrechnung integriert – inklusive etwaiger Zuschläge für Sonderfahrten. So entsteht kein zusätzlicher administrativer Aufwand, und die Abrechnung erfolgt schnell und fehlerfrei. Einfache Handhabung für Sie, effiziente Abwicklung für Ihre Kunden.
Abrechnung von
Subunternehmern und
Partner-Clearing
Optimieren Sie die Abrechnung von Subunternehmergutschriften und das Clearing mit Ihren Partnern. Automatisierte Prozesse verwalten Zahlungen und Gutschriften effizient, sodass alle Transaktionen schnell und fehlerfrei abgewickelt werden.
Daueraufträge einfach
erstellen
Erstellen Sie Daueraufträge schnell und unkompliziert direkt im 1st Log Clearing-Tool. Dieser Spezialprozess ermöglicht eine effiziente Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und vereinfacht die Abwicklung langfristiger Vereinbarungen.
Tagesaktuelle
Tarifintegration
Durch die Integration tagesaktueller Tarife in die 1st Log DisGo wird die Abrechnung stets auf dem neuesten Stand gehalten, was zu einer präzisen und aktuellen Preisgestaltung führt.
Unterstützung diverser
Zuschläge
Zuschläge wie Treibstoff, Übergewicht und viele weitere werden unterstützt und automatisch in die Abrechnung aufgenommen.
| Feature | Was es Ihnen bringt |
|---|---|
Automatisierte Abrechnungen | Zeiteffiziente und fehlerfreie Abrechnung. |
Kundenimport | Schneller und einfacher Import für effizientes Arbeiten. |
Tarife und Vorlagen | Wiederkehrende Vorlagen nutzen und individuell für den Kunden anpassen. |
Rechnungsversand | Rechnungen automatisch je nach Kundenwunsch versenden. |
Importdateien | Maßgeschneiderte Importdateien für jede Buchhaltungsart. |
Grafische Darstellung | Jederzeit einen Überblick über Kreditoren- und Debitorenseite. |
Dokumentenübersicht | Direkten Zugriff auf wichtige Dokumente. |
